很多初创小公司不清楚怎么建账做账，今天给大家一步步讲清楚小公司从建账、做账到报税的全套流程。
一、第一步选好财务软件
建账的第一件事，就是挑一款适合自己公司的云财务软件，贴合自身需求、正规好用就行。
1、主流财务软件怎么选
目前中小企业常用的云财务软件主要有三款：账信云会计、金蝶云会计、用友畅捷通，每款特点都不一样。其中，账信云会计，只有同类软件的零头，功能齐全，可以自主免费试用，能自动生成财务报表、做库存核算，适合预算有限的小公司。金蝶云会计，流程管理和模块集成做得很完善，适合需要规范流程化管理的企业。用友畅捷通，在中小企业中普及率比较高，适配大多数行业的财务做账。
2、做完财务软件选型
选好财务软件后，先在当地电子税务局完成财务软件备案。备案时按要求填写财务软件名称、版本号、数据库类型等基础信息即可。另外要确定公司使用的会计准则，绝大多数中小企业直接选小企业会计准则就够了，操作简单，而且报表格式和税务申报报表能衔接，不用额外调整。
3、一键新建账套
现在的云财务软件都特别智能化，基本都有「一键建账套」功能，省去了传统建账的繁琐步骤。只需要录入公司名称、行业类型等基础信息，系统就会自动生成规范的账套，同时提前预设好对应的会计科目、期初数据模板、行业科目体系。
二、第二步整理日常单据
所有账务处理的前提，都是真实完整的原始单据，单据没整理好，账肯定做不准。日常工作中，会计要及时收集、审核、归类公司业务单据。
常见的单据主要分为这几类：
1、销售类：销售订单、出库单等；
2、采购类：采购订单、入库单等；
3、费用类：办公费、差旅费、广告费、业务招待费、水电费等各类支出单据；
4、人力类：员工工资表、社保、公积金缴纳单据等。
整理时按照业务发生时间、业务类型、对应部门分类归档，这是后续做账、出报表、税务核查的核心依据。
三、第三步日常账务分录处理
整理好单据后，就可以按月做账务处理了，小公司日常做账主要涵盖这几个核心板块，简单好记：
1、销售业务做账
根据审核无误的销售订单、出库单等，确认销售收入，同时核算对应的增值税销项税额，逐笔入账，保证每一笔销售账目和实际业务一致，做到账实相符。
2、采购业务做账
依据采购订单、入库单，录入采购账务。采购的原材料、商品计入「库存商品」「原材料」科目，对应的进项税额。
3、各类费用做账
公司日常经营产生的所有费用，都要按类别细分入账。比如办公费计入「管理费用——办公费」、员工差旅费计入「管理费用——差旅费」、推广广告费计入「销售费用——广告宣传费」，分类核算能让账目更清晰。
4、计提工资、社保、公积金
每月根据人事提供的工资表、社保和公积金缴费单据，计提当月的工资、社保、公积金，分别计入「应付职工薪酬」对应的工资、社保、公积金明细科目。
5、月末结转增值税
月底汇总当月所有的销项税额和进项税额，统一结转增值税，核算出公司当月实际需要缴纳的增值税额，为税务申报做好准备。
6、计提折旧和摊销
按月对公司的设备、计提折旧，做摊销处理，根据使用用途分别计入管理费用、制造费用等科目，精准反映公司真实价值。
四、第四步月末成本核算与结转
1、结转存货成本
有产品销售的公司，月末必须做成本结转。大家可以根据公司的核算方式，比如加权平均法、先进先出法等，将当月已销售产品的成本，从「库存商品」「生产成本」结转到「主营业务成本」科目，精准核算当月经营成本。
2、结转当期损益
月末所有账务做完后，需要统一结转损益。把当月所有的收入类、费用类科目余额，全部转入「本年利润」科目，最终就能算出公司当月、当季的盈利或亏损情况，直观体现经营成果。
五、第六步月末报税归档
1、按时纳税申报
每月1-15日是常规报税期，会计要根据当月账目数据，按时申报增值税、企业所得税、个人所得税、附加税等所有税种，务必保证申报数据和账面、单据数据一致。
2、凭证整理装订归档
每月账务、报税全部完成后，要把当月所有记账凭证、原始单据整理排序、编号装订，统一归档保存，方便后续查账、税务核查。
总结
小公司做账其实并不复杂，整套流程环环相扣：选软件建账→整理单据→日常分录处理→成本结转→损益出报表→报税归档。只要每一步做到精准、规范，既能保证公司财务合规经营，也能清晰掌握企业的经营状况，为公司稳定发展打好财务基础。