小微企业怎么做账?前期准备与做账报税完整实操步骤

很多刚成立的小微企业、小公司,都会面临同一个难题:不知道该怎么记账、用什么软件记账和如何报税。下面给大家拆解小微企业做账报税的全套流程。

一、做账前期准备

开始记账做账之前,大家先要做好两项基础准备工作,选好财务软件并完成线上备案,这也是后续做账报税的基础。

1、挑选合适的财务软件

现在市面上有不少专门适配小微企业的财务软件,今天给大家介绍3款,账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云,大家可以根据自身需求选择:

账信云会计:特别适合预算有限的小微企业操作简单,支持一键录入凭证、自动生成财务报表,能自主免费试用

用友好会计:除了基础的记账、做账功能外,还有好生意、好业财等版本,不仅能满足财务核算,还适配有业务管理需求的企业。

金蝶精斗云:界面简洁直观,操作门槛很低,对会计新手友好,不用花费大量时间学习,就能快速掌握基础做账功能。

2、完成会计准则与软件备案

选定财务软件之后,大家要登录当地电子税务局完成备案,备案主要包含两项内容:第一,选定适配企业的会计准则,绝大多数小微企业直接选择《小企业会计准则》即可;第二,登记日常使用的财务软件信息。整个备案流程并不复杂,但大家一定要核对好信息。一旦备案信息出错,后续账务核算、税务申报都会出现一连串问题,得不偿失。

二、月度完整做账流程

前期准备工作全部搞定后,就可以正式处理账务了。小微企业做账一般按月进行,每月固定重复这5个步骤即可。

1、整理原始凭证

做账的第一步,就是收集并整理企业当月所有的原始单据。这类单据是记账的根本依据,建议大家不要只保存纸质版,最好用工具扫描存档电子版,既能防止纸质单据丢失、破损,也方便后续随时查阅。

2、录入记账凭证

整理好凭证后,就需要根据单据对应的收支业务,匹配对应的会计科目,录入系统生成记账凭证。目前大部分财务软件都支持自动生成凭证,但我建议大家录入完成后,手动核对一遍数据,避免系统识别出错,保证账目真实准确。

3、自动生成各类账簿

记账凭证审核录入完毕后,财务软件会自动同步生成总账、明细账、科目余额表等基础账簿,不需要手动登记。简单给大家区分一下:总账汇总所有会计科目整体数据;明细账会详细记录每一笔收支凭证;科目余额表可以直观查看各个科目当期结余。通过这些账簿,我们能清晰掌握公司当月的收支、盈亏情况。

4、月末核对结账

每月所有账务录入完成后,必须做月末结账。简单来说,就是汇总当月所有账务数据,结转当期的收入和费用,生成损益结转凭证。这里重点提醒一句:正式结账前,一定要全方位核对账目,排查错账、漏账问题。因为结账之后,当月账目就无法随意修改了,确认无误后再完成结账,即可开启下个月的账务处理。

5、出具财务报表

月末结账结束,软件就能根据账簿数据,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表三大核心财务报表。报表既能帮助老板直观了解公司经营状况,也是后续申报、财务审计必不可少的资料。

三、税务申报实操流程

做账完成后,紧接着就是报税。按时、准确报税是每家企业的义务,小微企业报税全程都能在电子税务局线上完成,具体分为4个步骤:

1、核算当期税额

报税之前,先结合企业当月经营数据核算税费。小规模小微企业主要涉及三大税种:增值税、企业所得税、员工个人所得税精准计算每个税情况,避免多缴、漏缴。

2、逐项填写纳税申报表

在电子税务局找到对应税种的申报表,按照企业实际经营数据逐项填写。如果企业涉及多个税种,填报难度会稍高,建议填报完成后反复核对数据,减少填报失误。

3、提交报表并查看申报状态

所有表格填写完毕、核对无误后,直接在电子税务局提交申报。提交之后不要直接退出,记得查看申报状态,确认申报成功,才算完成本次报税工作。

4、归档保存全套会计资料

报税结束并非万事大吉,原始凭证、记账凭证、财务报表、纳税申报表等所有财税资料,都需要统一整理归档,并且按规定留存。后期如果遇到税务稽查、账务审核,这些资料都是重要依据。

四、总结

其实小微企业做账报税并没有大家想象的那么复杂,整套流程可以简单概括为三步:前期选好财务软件并完成备案;每月按流程整理凭证、做账结账、生成财务报表;最后按时核算税费,完成每月做账报税。

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