对于小微企业来说,一款合适的财务软件,能够做账简单、规避不必要的风险。下面用大白话,给各位老板、会计整理一份干货,盘点小公司最常用的3款财务软件。
一、小公司一定要用财务软件?
不少小规模公司觉得:业务少、流水简单,没必要用财务软件。其实恰恰相反,小公司人手不足,财务软件反而能帮大家省事和避风险。
1、常用财务软件
目前常用的小微企业财务软件有用友好会计、账信云会计、金蝶云会计,其中,用友好会计,功能比较齐全;账信云会计,使用成本很低,支持自主免费试用;金蝶精斗云,操作简单,会计很容易上手。

2、做账比较简单
手工记账流程繁琐,填制凭证、算账目、做报表全都要手动来,不仅耗时间,人工计算还容易出错。
而财务软件可以实现自动化做账,录入基础数据后,系统能自动生成凭证、总账、明细账,还能一键导出利润表、资产负债表、现金流量表。减少会计的重复工作,不用熬夜加班对账,做账效率直接翻倍。
3、避免税务风险
哪怕是小公司,做账也必须符合会计准则。很多新手会计手工做账容易出现科目乱用、记账不规范的问题,后期税务核查很容易出问题。
正规财务软件都会内置最新会计准则,系统会自动校验账务问题,规范会计科目、记账流程,从根源上减少做账漏洞,让账目干干净净,报税、查账都省心。
4、数据云端储存
以前本地电脑存账本、备份表格,一旦电脑损坏、硬盘故障,财务数据大概率直接丢失,对公司来说是不小的麻烦。
现在主流都是云财务软件,数据全部云端储存,双重备份,不会因为硬件故障丢失数据。而且数据加密储存,私密性更强,保障公司财务隐私。
5、操作不受限制
传统单机财务软件,只能固定在一台电脑上操作,会计请假、老板查账都很不方便。
云端软件没有这个限制,手机、电脑、平板只要有网就能登录。会计外出也能做账,老板随时随地查看公司收支和往来,掌控公司财务状况。
二、小公司主流3款财务软件对比
市面上财务软件五花八门,我筛选出小微企业使用率最高的3款,通俗易懂讲清楚适配人群,大家按需选择就行。
1、账信云会计
这是一款轻量化云端财务软件,最大的优势就是成本极低,非常适合刚起步、预算有限的小公司。
基础做账功能一应俱全:凭证录入、账簿管理、报表生成全部都有,操作界面简单直白,新手会计不用花时间学习就能上手。而且软件支持免费试用,试错成本几乎为零。
适合人群:小规模纳税人、初创公司、业务简单、只想做好基础账务、控制财务成本的企业。
2、金蝶精斗云
金蝶作为老牌财务软件,稳定性不用多说。精斗云专门针对小微企业打造,主打财务共享、多账套管理。可以设置不同角色权限,多人分工做账,账目权责清晰。
它最大的亮点是支持业务对接,能打通采购、库存、销售、财务板块,老板用手机APP就能随时查看往来账款、库存数量、收支明细,业务和财务数据互通。
适合人群:有进销存需求、业务往来频繁、需要多账号协同做账的商贸、批发类小公司。
3、用友好会计
用友也是老牌财务软件,好会计主打三个关键词:简单、好用、稳定。智能化程度很高,能够自动生成凭证、批量管理票据,省去手动录入的麻烦。
内置标准化财务报表,完全贴合最新会计准则,还自带基础财务分析功能,能直观展示公司财务状况,减少人工操作失误,降低财务风险。
适合人群:会计新手、零基础财务人员,追求操作简单、账务稳妥规范的小微企业。
三、总结
对小公司而言,财务软件是刚需工具,能帮会计减少重复工作、降低做账失误,也能让老板清晰掌握公司财务情况,规避税务风险。结合自身业务规模、预算挑选合适的软件,规范账务管理,才能让公司财务更稳健,为经营决策提供靠谱的数据支撑。