会计选财务软件,到底看啥?很多中小企业的会计都愁,不知道挑哪个合适,今天就从6个最实用的点,跟大家讲一讲选择财务软件。
1、记账凭证
这可是财务软件的基本功,咱们常用的用友、金蝶、账信云、浪潮、速达、管家婆这些,咱挑重点说!小微企业常用账信云会计,成本才同类软件的零头,能免费试用,录凭证、生成凭证都省事,不用瞎折腾。还有用友好会计、金蝶精斗云,能按你设定好的规则自动做凭证,省不少功夫;浪潮、速达这些,有多个不同功能模块,分的明明白白,避免出错。

2、财务报表
咱财务最头疼的就是做报表,一堆零散数据,手动整合、计算,又费时间又容易错!好的财务软件,自动生成报表,软件实时汇总,效率拉满;其次,报表得规范,符合会计准则,不是随便堆数字;最后,数据得实时更新,凭证一改,报表自动刷新,保证你看的都是最新数据,不用再手动改报表,避免出纰漏。
3、账簿管理
账簿管理是咱对账、查账的关键,总账是核心,记录企业所有经济业务,期末做报表全靠它;明细账更细,每一笔业务都记得清清楚楚,哪个科目、哪个时间,查的时候一找一个准,方便核对追溯。还有科目余额表,汇总每个科目的期末余额,一目了然;科目汇总表把同类科目归到一起,能横向比、纵向看,容易发现账目里的问题,方便调整。
4、数据安全防护
财务数据可是企业的核心机密,一旦泄露、被改或者丢了,麻烦就大了,甚至影响企业正常运营!所以选软件,数据安全必须过关。比如,权限要分细,不同岗位只能看、只能操作自己权限内的数据,避免内部出问题;还要有数据加密,别人没法随便破解、修改。
5、灵活好操作
中小企业的财务人员,大多不想学太复杂的软件,所以操作便捷太重要了!首先,界面得干净,功能分区清晰,不管是老会计还是新上手的,一眼就能找到要操作的地方,不用翻来翻去。另外,现在都是移动办公,最好能支持手机、平板操作,出门在外也能查数据、做简单操作,不用天天守在电脑前,灵活性拉满,效率也能提上去。
6、会计协同办公
财务工作不是一个人能搞定的,得多个岗位配合,所以协同办公功能不能少!最好能在一个平台上共享数据,多个会计能同时查看、操作,不用来回传文件、打电话,省不少沟通成本。尤其是中小型公司,内置审批流程就更方便了,从数据核对到信息确认,全程在系统里完成,还能留记录,后续查的时候有依据,不用扯皮。
总结一下
其实选财务软件,不用追求多高端、多复杂,抓住以上6个点就够了!结合自己企业的需求,重点看这6个功能的实际表现,挑最适配自己的,做账才能更省心、更高效,少走弯路~