做会计的日常工作里,经常会用到好几类软件,比如财务做账的、管进销存的、Excel、数据分析的,还有日常办公的,下面就给大家简单介绍下。
一、财务记账软件
这绝对是咱们会计每天都要碰的软件,常用的有用友好会计、金蝶精斗云、账信云、浪潮、速达这几种,每款各有侧重,挑适合自己公司的来就行。
1、账信云会计。特别适合小微企业,用起来成本低,能自动生成财务报表,关键是能免费试用,做账也简单,上手特别快;

2、金蝶精斗云。这款财务软件专门给中小企业设计的,财务核算和管理功能很全面,日常做账完全够用;
3、用友好会计。这款财务软件是报表模板多,咱们做财务分析、给公司提决策建议的时候,直接用模板就能省不少事;
另外,速达、浪潮这两款也很常用,日常账务处理都能搞定,大家根据自己的使用习惯选就好。
二、进销存管理软件
常用的有用友、金蝶、管家婆,还有ERP系统,这些软件说白了就是帮公司管采购、管销售、管库存,还能顺带做财务相关的事,一站式搞定库存和财务衔接。
一般来说,这类软件都支持多仓库管理、批次管理,还能自动生成财务核算报表,不用咱们手动再统计。还有几个特别实用的点:
1. 云端存储。现在大多都是云端的,不管你在公司、在家,只要能上网,就能随时查看财务和库存数据,特别方便;
2. 操作简单。界面做得很友好,就算不是专业财务人员也能上手,还有自动补货的功能,帮公司把库存管得更细;
3. 多终端同步。能管采购订单、销售订单,还能盘点库存、做报表分析,有些还支持多种业务模式,适配不同公司的需求。另外,基本都有手机端,出门在外也能随时管理。
总的来说,这类软件就是集财务、库存、销售于一体,中小企业用来做全面管理,特别合适。
三、Excel软件
这个就不用多介绍了吧,咱们做会计的,几乎每天都要和Excel打交道,它的数据处理、分析功能特别强,在财务工作里用处太大了。先说说优点,特别实用:
第一,整合性强。能兼容多种数据格式,不用咱们反复转换数据,能省不少时间,提高工作效率;
第二,数据分析能力棒。能自定义分析报表,还能生成折线图、饼图,把财务数据做得一目了然,老板看报表也方便;
第三,特别灵活。咱们可以根据自己的需求,自定义表格的结构和格式,不管是做台账还是做分析,都能满足。而且用公式和函数,还能实现自动计算。
四、专业数据分析软件(进阶必备,转型加分)
现在财务管理越来越看重数据分析了,很多会计后来都转型成数据分析师了,所以掌握一款专业的数据分析软件,能帮咱们分析大量财务数据,看清公司财务状况,优化资源配置,给公司提更靠谱的决策建议。
常用的有这几款,给大家简单说说:
1. Power BI:微软出的,功能特别实用,主要能做数据连接、清洗、建模和可视化,还能和Excel、SQL数据库这些数据源连起来,稳定性和可靠性都很在线。操作也简单,拖拽一下就能做出交互式的报表和仪表盘,不管是新手还是老会计,都能用上;
2. SAS分析软件:功能强大,主要用于财务预测、风险管理和数据挖掘,能帮咱们挖出财务数据背后的价值,给公司的决策提供科学依据;
4. Python和R软件:这俩是编程语言,专业性比较强,得有一定的编程基础才能用。但要是处理大数据、做复杂的数据分析,能搞定很多其他软件搞不定的任务。
五、其他日常办公软件
这类软件虽然不是专门做财务的,但咱们日常工作根本离不开,尤其是处理文档、走审批的时候,用处可大了,常用的有这几款:
1. Office系列:这个是最常用的,里面的Word、Excel、PPT,咱们每天都要用。Word用来写财务报告,Excel用来处理数据),PPT用来做财务汇报、给老板演示,缺一不可;
2. WPS系列:金山出的,和Office功能差不多,里面有很多现成的模板和工具,用起来很方便,特别适合中小企业和个人用,而且还免费;
3. 公司OA系统:咱们日常提交审批、走报销流程,还有各种单据审批,都得用这个软件,能让审批流程更顺畅,也能留存记录,方便后续查询。
总结一下,咱们做公司财务管理,上面这几类软件基本都得用到,有了它们,咱们做账、管数据都会变得更简单、更高效。尤其是财务做账,这是咱们每天的核心工作,有财务软件帮忙,能省不少力气。