新开的公司选对记账软件，不光能把账目管得更顺手，还能让公司整体运转更高效。市面上记账软件五花八门，新公司怎么挑一款划算又实用的呢？
一、适合新公司的几款记账软件
给新公司整理了几款常用的财务软件，咱们挨个看看每款适合什么样的公司。
1. 账信云会计
这款主打性价比高、功能够用，特别适合各类中小企业使用，还支持自主免费试用。操作特别简单，功能也很全面，像凭证管理、自动生成报表这些都有。这款财务软件是云端系统，会计不管在哪，只要有网就能查看和管理数据，数据安全措施也很严格，能保障公司账目信息安全。
2. 用友畅捷通
用友是国内知名的财务软件，产品种类多，能适配不同规模、不同行业的公司。用友畅捷通是专门为中小公司开发的版本，涵盖了会计记账、货品进出管理、税务、工资核算等一系列功能。还是模块化设计，公司可以根据自身需求选功能，多设备都能使用，上手特别快。
3. 金蝶云会计
这款因为操作简单、用着方便，很多中小公司都在用。软件界面友好，数据分析、生成报表的功能很强大，扩展性和灵活性也高，能通过插件、新增功能来拓展，适配公司不断变化的需求。响应速度也不错，财务人员做账效率很高。
4. 速达财务软件
针对商贸公司的业务需求，把库存管理、销售管理、采购管理做的很完整，能帮公司精准跟踪库存，避免囤货浪费。还支持多种数据统计和报表生成，对公司日常经营决策很有帮助。界面设计合理、操作流畅，会计在各个模块间切换很方便，能提升工作效率。
所以新公司选记账软件，还要考虑软件后续能不能升级拓展，保证账目系统能跟着公司发展一起完善，让公司的账目管理更规范、更灵活。
二、新公司建账的完整步骤
新公司一成立，就得搭建好账目体系，下面教大家高效建账的方法，从电子税务局备案到月底自动结账，全流程都讲清楚。
1.电子税务局备案
新公司刚成立，第一步要在当地电子税务局做备案。主要做两件事：备案所用的财务软件、确认会计准则。
先选好合适的财务软件，登录电子税务局完成备案，这是日常记账、后续生成申报所需报表的基础。再根据公司经营规模选会计准则，大多数新公司选《小企业会计准则》就可以，备案时提交即可，作为后续做财务报表的依据。
2.录入基础信息
税务局备案完成后，就可以录入公司基础信息了，现在的财务软件基本都有一键建账功能，操作很快。
输入公司基本信息，选好会计准则、账套启用月份，点击确定就能完成建账。软件会根据所选准则生成标准会计科目，新公司也能按需调整，贴合自身实际经营的账目需求。
3.整理收支单据
公司日常经营会产生各类收入、支出，这些单据就是记账的基础。
录入凭证前，先确认每张单据真实、完整，审核后按类别、日期归类整理，做好标记方便后续查找。
4.录入记账凭证
单据整理无误后，财务人员就可以录入记账凭证了。
根据整理好的单据，填写业务摘要、会计科目等信息，录入完成后一定要审核，检查录入是否正确、凭证是否按时间顺序排列。
5.核对财务报表
记账凭证录入、审核都没问题后，就可以生成并核对财务报表了。
通过软件生成月度、季度报表，核对报表数据和公司实际经营情况是否一致，检查有没有数据错漏、分类不当的问题。
6.月末自动结账
到了月底，为了保证账目完整连贯，需要进行结账，大部分财务软件都支持自动结账。
设置好各科目的期末结转规则，软件会自动完成收入、费用的结转处理。结账后再检查各科目的余额，确认符合实际情况，有问题及时调整即可。
因此，新公司建账涉及的环节不少，把电子税务局备案、录入基础信息、整理单据、记账、核对报表、月末结账这些步骤做好，就能为公司搭建起稳定、清晰、高效的账目管理基础。