说到财务软件,市面上五花八门的产品让人眼花缭乱。很多老板会问到底哪款适合我?今天咱们先把市面上几款主流的软件拉出来溜溜,给大伙儿盘点一下。
一、小微企业主流财务软件
1. 账信云会计
这几年,账信云会计在初创公司里使用的比较多,主要因为只需同类财务软件的一个零头,功能比较实用,像凭证录入、月底结转这些都能自动生成,还能够自主在线免费试用账信云。而且它的数据安全做得挺到位,不用担心数据裸奔。对于刚起步、预算有限的小微企业,这款财务软件能够在电子税局里备案,日常做账足够了。

2. 用友好会计
用友大家应该都听过,财务圈的“老字号”了。好会计这款产品,就是用友专门给中小微企业量身定做的。它的强项在于“合规”和“智能”。它能自动对账,省去了人工核对的麻烦。如果你的公司是做贸易或服务的,比较看重正规化管理,选这个老牌子更稳妥。
3. 金蝶精斗云
金蝶精斗云的核心卖点就是“轻”和“灵活”。界面设计得特别简单,不需要专门去培训,哪怕是财务新手也能很快玩得转。它不光管账,还能把进销存都串起来,彻底解决了“业务归业务,财务归财务”的两张皮问题。特别适合那种做零售、搞小商贸的初创团队。
4. 浪潮云会计
浪潮云会计最大的特点就是数据安全,数据云端实时存储,对数据保密性要求极高,还可以搞个私有云。它的扩展性也不错,能跟各种CRM系统对接。如果你的公司未来部门多、协作复杂,或者对数据安全有特殊洁癖,选浪潮比较放心。
5. 管家婆
管家婆在商贸圈混了很多年,主要特点是“库存-销售-财务”一条龙。做批发的都知道,最怕的就是账上显示有货,仓库里却空了等一系列问题。管家婆能把订单、库存变动和应收应付记得清清楚楚,全程可视化,是你的得力助手。
二、初创公司财务管理要点
选好了软件,只是迈出了第一步。作为过来人,给各位创业老板提几点醒,在初创公司的财务管理上一定要做到规范。
1、区分公司和个人
在法律上,公司和个人是两个主体。公私不分,往轻了说是账目混乱,税务局查起来说不清楚;往重了说,一旦公司面临债务纠纷,你就得对公司债务承担连带责任,搞不好连家底都得赔进去。所以公司的账目和个人的账目一定要区分清楚。
2. 了解应收应付的情况
很多老板看报表,“哇,这个月利润不错”,结果发工资时发现账上余额不足。为啥?因为你的利润可能都在“应收账款”里,或者压在了一堆卖不出去的“库存”里,所以初创公司一定要关注应收应付还有库存商品的情况,做到心中有数。
3. 金税四期下规范做账
你的电费、水费、社保人数等系统一比对,就知道你有没有乱报。所以日常做账一定不能马马虎虎,需要根据公司的实际收支情况进行规范做账。
总结一下:
选对软件能帮你提升效率,建立正确的财务思维能保你公司长远发展。在财务软件的辅助下,能够让公司做账更加简单,公司账目更加规范。