对于新成立的公司而言，需要建立一套规范、清晰且合规的账目，避免后期出现账实不符、税务风险等问题。下面从建账、日常处理、月末结账、纳税申报及档案管理五个维度进行介绍。
1、新公司建账
首先，选择财务软件是建账的第一步。对于初创型小微企业，市面上主流的云端财务软件（SaaS模式），这类软件通常成本较低、无需复杂的服务器部署，且支持随时随地查账，数据安全性较高，常用的例如账信云会计，很适合小微企业，能自主免费试用；还有金蝶精斗云、用友好会计，都是会计常用的财务软件。
然后，在正式建账前，还必须明确并备案会计准则。企业需依据自身规模确定适用的会计准则，并在电子税务局里进行备案。通常情况下，绝大多数初创的中小微企业适用《小企业会计准则》，其核算方法相对简化，与税法差异较小，便于年度汇算清缴；如果是规模较大的企业，则应选择《企业会计准则》。需要注意的是，会计准则一经选定备案，原则上不得随意变更。
最后，财务软件的建账步骤是将企业信息数字化的关键过程。 操作时首先需新建账套，输入公司全称作为账套名称。随后是设置最为关键的“账套启用期间”，一般建议设置为公司成立当月，即便成立初期没有业务发生，也应建立账套以便进行零申报，保持税务数据的连续性。确认纳税人性质等基础信息无误后，系统便会生成初始账套，为后续工作做好准备。
2、日常账务处理流程
日常账务处理的核心是将业务单据转化为标准的记账凭证。这一过程始于对原始单据的严格审核，财务人员必须确保回单、合同等单据的真实性和完整性。审核无误后，在财务软件中录入凭证。例如，处理采购业务时，需借记库存商品和进项税额，贷记应付账款；处理薪酬时，需准确计提并分配工资费用。在此过程中，摘要的编写务必清晰明了，避免使用笼统的词汇，以便于日后查账和审计。
3、月末结账
月末结账前必须进行全面的账务核对与计提摊销。在结账之前，财务人员需要进行账实核对，保证总账与明细账一致。此外，还需处理折旧计提、长期待摊费用摊销等，确保当月成本费用完整入账，为计算利润提供准确数据。
月末结转损益并执行结账操作是会计期间的终点。这一步骤通过将本月所有的收入类科目和成本费用类科目转入“本年利润”科目，使所有损益类科目余额归零，从而清晰地反映出当月的盈亏情况。在确认所有凭证录入无误、损益结转完成且试算平衡后，执行软件中的“期末结账”功能。结账后，系统将锁定当月数据，原则上不允许再进行修改或新增凭证，并自动开启下一个会计期间，标志着本月财务工作的结束。
4、纳税申报
明确纳税人身份并掌握申报周期是合规报税的前提。税务体系对不同性质的纳税人有不同的申报要求。小规模纳税人通常按季度进行申报，即每季度结束后15日内申报增值税及附加税费，同时预缴企业所得税；而一般纳税人则必须按月度进行申报，每月需完成上月增值税、附加税及个税的申报工作。财务人员必须清楚界定公司的纳税身份，制定准确的申报日历，避免因逾期申报而产生罚款或信用降级。
5、账目存档
账目存档是财务流程的最后一道防线，涵盖纸质与电子档案。根据《会计档案管理办法》，财务人员需定期将打印出来的记账凭证与原始单据粘贴整齐、装订成册，并由相关责任人签章；同时按年打印总账、明细账及财务报表进行留存。在数字化时代，电子档案的备份同样重要，应定期导出财务软件的账套备份文件，保存在移动硬盘或云端，防止因电脑硬件故障导致数据丢失，确保企业财务历史数据的安全与可追溯性。