财务人员做账必备软件有哪些?7个方面选择一款靠谱的财务软件

目前财务软件正在快速从传统手工记账和单机版软件,发展到云端和智能化时代。下面我们从7个方面来选择最适合的财务软件。

1、性价比高

对于小微企业来说,财务软件需要简单实用。像账信云会计、金蝶精斗云都是常用的选择。账信云会计,使用成本很低,还可以自主在线免费试用,操作也很简单,自动生成财务报表。金蝶云会计,不用自己维护服务器和电脑,直接在云端操作,日常记账很方便,适合小微企业。


2、功能齐全

企业发展起来后,除了记账,还要求能做报表分析、数据整合、供应链协同等。用友畅捷通、金蝶云会计等云ERP软件,把会计核算、往来管理、库存管理、成本核算等功能都集中在一个平台,还可以和其他管理系统对接。浪潮、速达等软件功能也都很全面,能满足企业各种财务管理需求。

3、操作简便

以前的财务软件需要在电脑上装客户端,容易碰到系统或数据库不兼容的问题。现在的云财务软件只要有网络,不管是电脑还是手机都能用。界面一般都是模板加向导,新手也很容易上手。许多重复性的操作都能自动完成,减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多时间专注于分析和决策。

4、数据安全有保障

财务数据对企业很重要,安全必须放在首位。现在主流的云财务软件,比如用友、金蝶、账信云、速达、浪潮等,一般都用加密技术保护数据传输,还会多点备份和容灾防护,系统出现故障也不会丢失账目。相比传统自己搭建服务器,云端防护系统更专业,中小企业也能享受安全性很高的服务。

5、多人协作更高效

企业业务多了,一个人做账很难搞定。现在的财务软件支持多用户在线协作,会计、出纳能分工处理不同业务,数据还能同步共享。系统还能实时通知和审批,让信息交流更及时,跨地区多分公司的企业也能随时录入和汇总数据,避免沟通和数据延误。

6、权限管理细致

财务数据比较敏感,权限要分得很细。财务软件一般会根据岗位分配不同功能权限,比如出纳只能看日记账,业务员只能录入自己负责的单子,会计可以做凭证但不能改出纳日记账。对关键操作系统会自动记录日志,保障数据安全,也方便企业内部管理。

7、软件升级及时

财务政策和准则经常更新,财务软件也得跟着升级。现在的SaaS财务软件,只要后台统一推送更新,用户不用自己下载安装。一般新功能都是先试点再全面上线,确保稳定。除了合规更新,现在财务软件还不断加入新技术,比如AI自动对账、数据可视化、移动审批等,让财务人员体验到科技带来的便利。

因此,目前财务软件在价格、功能、易用性、安全性、多用户协作、权限管理和升级速度等方面都比过去强很多。以前会计记账靠手工,既费时又容易出错;现在用财务软件自动化处理,大大减轻了工作量,提高了效率,让企业运营更加顺畅。

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