对于刚成立的小型企业而言，选择适合自己的财务软件，并依照规范的建账流程操作，可以让财务管理变得更加轻松和高效。
一、新公司常用的3种财务软件
1、账信云会计
账信云会计是便宜实用的财务软件，很适合新成立的公司使用，较低的使用门槛，凭证录入快捷，能够自动生成财务报表，同时支持免费自主试用。目前许多会计人员在使用该软件，涵盖了出纳日记账、工资管理、库存核算等多个实用模块。
2、金蝶精斗云
金蝶精斗云专为小型企业设计，优势在于其高度灵活和易于扩展，支持多种会计准则，包括企业会计准则、民间非营利组织会计准则以及小企业会计准则等，能够满足不同类型企业的需求。
3、畅捷通好会计
畅捷通好会计隶属于用友公司，专门针对中小企业研发，操作简便，即使是会计初学者也能快速掌握。该软件还支持手机端操作，方便了会计日常财务管理。
二、新公司建账的基本流程
选定合适的财务软件后，下一步就是按照流程进行建账。无论新公司是否已经开展业务，都要从成立当月起规范建账，为之后的财务操作打好基础。
1. 选定会计准则
建账前，首先需要明确公司适用的会计准则。多数中小企业会采用《小企业会计准则》，这样会计科目设置更简单，日常做账更为容易。另外，许多小规模纳税人选择此准则后，能够简化会计处理流程。会计准则的选择关系到财务报表的格式及科目设置，因此非常关键。
2. 创建账套
确定准则后，便可以着手创建公司的账套。包括公司基础信息、各类会计科目及核算项目等。上述介绍的几款软件都配有操作指引，帮助企业便捷完成账套建立。
3. 每月进行账务处理
账套设置完成后，企业即可按月开展账务工作。首先要收集和整理所有原始凭证，如公司各类收支单据，这些材料是后续记账的依据。之后，根据原始凭证录入或生成记账凭证，目前许多财务软件可通过出纳日记账自动生成记账凭证，简化录入流程。
4. 按期进行纳税申报
财务报表生成后，新公司需根据报表按时进行纳税申报。小规模纳税人通常按季度申报，一般纳税人则每月申报。申报既可通过电子税局办理，也可前往当地税务大厅。申报的依据主要就是三大财务报表。
5. 完善凭证与账簿保存
最后，所有财务凭证和账簿都必须妥善保管。根据相关规定，凭证和账簿需保存5至10年，这不仅是审计和税务检查的凭据，也是企业自身的重要财务档案。
因此，初创企业只需挑选合适的财务软件，并依照上述五步流程操作，即可迅速规范公司财务管理。不仅如此，目前主流财务软件普遍使用云财务软件，在操作和后续更新上更加简单方便，让会计做账更规范。