会计记账离不开财务软件的辅助，下面就来介绍常用做账软件，以及基础操作流程。
一、会计记账常用工具软件
以下是一些常见的在线会计工具，包括账信云会计、用友好会计、金蝶云会计、浪潮云会计和网上管家婆等。
1. 账信云会计
这是一个功能实用且易于使用的在线会计工具，软件使用成本很低，适合中小企业进行账务管理，会计可以自主在线免费试用。该软件支持多个账簿管理、实时更新数据、自动生成财务报表等功能。此外，它还提供工资管理、出纳管理和库存核算等功能，使得企业能够更加方便地完成日常账务处理。
2. 用友好会计
这款由用友畅捷通推出的在线会计系统，专为中小企业打造，提供总账、库存、报表生成和税务申报等多项功能，使财会人员能够轻松管理日常事务。其界面设计友好，流程清晰，易于上手。此外，该系统具备自动信息导入功能，减少人工输入的时间。
3. 金蝶云会计
金蝶云会计是金蝶推出的专注于线上财务服务的工具，以其智能化为特点，提供全面的财务核算、企业分析和报表生成功能，具有强大的数据分析能力，帮助企业提前识别各类风险。它还支持多角色、多权限的协作管理，能够有效满足中小企业的数据分析需求。
4. 浪潮云会计
由浪潮集团开发，这款工具以企业的财务和税务管理为核心，具备核算、自动对账和电子档案管理等功能，特别适合商贸和零售行业。其强大的行业适配能力通过定制的模块配置，满足不同行业企业的个性化需求。
5. 网上管家婆
网上管家婆是一款专为中小企业设计的在线业务管理工具，擅长库存管理，帮助企业实时掌握库存状况，降低管理成本，提升效率。通过系统化的库存管理功能，财务人员能够高效完成入库、出库、盘点等操作，并实现精确的库存控制。
二、财务软件基础操作流程
无论企业规模大小，账务工作质量直接影响公司运营和税务管理。以下是一些基本步骤，规范操作能够提升财务工作的效率与有序性。
1. 整理日常凭证
凭证是账务处理的基础，涵盖所有收支的原始记录。通过整理和分类这些凭证，可以减少后续工作量，例如可按类型或时间分类。这不仅便于查找和核对，还能确保所有收支均得到正确记录。
2. 录入记账凭证
将原始凭证转化为会计记录是关键步骤之一。财务人员需要根据凭证输入相关记录，这为报表的生成提供了基础数据。录入时需核对编号，确保数据的准确性和连续性。
3. 生成财务报表
通过在线工具快速制作标准化报表，展示企业的财务状况。需确保所有日常记账操作已完成，然后通过软件生成所需的报表，并检查数据的准确性，最后导出保存。
4. 每月核对账目
每月核对是发现错误并调整的关键过程，确保记录与实际情况一致。财务人员需认真比对账本与现实差异，重点核查例如应收和应付等项目，确保账龄和分摊费用等处理得当。
5. 准时完成税务申报
税务申报是财务合规的重要环节。财务人员需根据实际运营情况计算各类税费，通过电子系统填写并提交申报表。一般小规模纳税人按季度申报即可。
6. 管理会计档案
会计档案是企业账务的记录，档案管理直接影响后续审计效率。财务人员需按年和月归档，将账簿、凭证、报表等保存在一个系统或档案柜，定期备份，以防数据丢失。