1、使用财务软件
会计首先需要使用财务软件，目前市面上主流的财务软件有账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云等。比如，账信云会计，软件使用成本很低，界面简洁，查下后能自主免费试用账信云，自动生成财务报表，操作易上手，适合小微企业；用友好会计具备更丰富的核算、报表、分析等功能，适用于不同规模和行业的企业；还有金蝶精斗云，快速新建账套、设定会计期间、初始化基础数据（如科目、客户、供应商、员工档案等）。
2、开始日常记账
进入日常做账环节，会计最重要的任务就是及时、规范地录入各类业务分录。分录录入要做到有条不紊，建议按照一定顺序进行。通常为“收付分录—销售分录—采购分录—费用分录”，可以按照这个4个步骤来进行做账。
首先，根据回单、日常收支、出纳日记账等原始凭证来录入记账凭证。无论是销售收到的货款、客户预付，还是预付供应商货款、员工报销等，都要第一时间录入，确保账务反映真实业务。其次，根据销售出库单及时登记销售收入。每笔销售业务都对应一笔收入分录，要与仓库出库单一一对应，防止遗漏或重复。再次，采购分录的录入同样重要。采购业务不仅涉及往来款，还有采购成本和进项税额。最后，各项费用分录也是日常做账的重点。会计需收集全年各种费用，如办公费、水电费、差旅费、市场推广费、培训费等，并根据费用类别、发生部门等详细录入。各项费用的及时准确记录，既方便费用控制，也为财务分析提供数据支持。
3、月末计提和结转税费
每到月末，会计人员还需要完成各种计提和结转税费的工作。首先，要根据当月工资表，计提应付职工薪酬，一般将工资、社保、公积金分别计入“应付职工薪酬”下的相应明细科目。工资计提不仅要与实际发放一致，还要确保各类税费、社保的计提准确无误。其次，结转增值税是税务管理的核心环节。会计需统计当月所有销售额的销项税额和采购额的进项税额，正确进行销项、进项的结转和抵扣。对于适用小规模纳税人和一般纳税人的企业，要根据政策选择正确的计税方式，并合理处理留抵税额。紧接着，还要按规定比例计提城镇维护建设税、教育费附加和地方教育附加，这些税费都是以应缴增值税为基数计算的。此外，印花税的计提也不容忽视，通常根据主营业务收入、合同或相关税目计算。会计要熟悉印花税计提的范围、税率和申报方式，确保依法纳税。最后，还需根据折旧表、待摊费用明细等资料，合理计提折旧和摊销。折旧计算要依据企业会计政策确定的折旧方法和年限，摊销则按摊销期合理分期处理。
4、成本核算与结转损益
成本核算与损益结转，是每月账务处理的最后一步。首先，企业要根据成本核算方法（如实际成本法、移动加权平均法等），归集和分配材料、人工、制造费用等各项生产成本。会计需与生产、仓库、销售等部门密切沟通，收集和核对各类成本数据，核算本月完工产品、在产品和材料库存的实际成本。核算后要及时将成本结转至主营业务成本科目，与销售收入相匹配，反映本期实现的销售成本。成本核算不仅有利于企业合理控制费用、提升盈利能力，也能为管理层提供决策依据。随后，要对所有损益类科目进行结转，包括收入、主营业务成本、各项费用等，最终将本期利润或亏损结转至“本年利润”科目。损益结转后，这些科目余额为零，为下月新一轮会计核算做好准备。
5、核对财务报表并结账
所有会计分录都完成后，会计要利用财务软件自动生成本月度的财务报表。常见的财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。会计要学会使用软件的“自动出表”功能，确保各科目余额自动汇总、报表格式规范统一。同时还要认真核对报表数据是否与明细账、凭证相符，发现异常时要及时查找原因并更正。报表核对无误后，需按规定保存、归档，并经企业负责人或主管财务审核签字。在把财务报表核对无误后，就可以进行月度结账。月度结账后，账目就不允许更改，完成了一个月的做账步骤。
6、按时进行纳税申报
在财务账目都完成后，会计就需要进行纳税申报。首先，会计要根据财务报表，准确计算应纳税额，包括增值税、企业所得税、附加税费（如城建税、教育费附加等）和印花税等，保证数据准确无误。申报流程一般包括申报财务报表、申报增值税、申报企业所得税等环节。实际操作中，会计还要密切关注税收政策变化，以及纳税申报系统的升级调整等，确保企业各项纳税申报及时。
因此，会计日常做账从选择适合的财务软件和初始化账套基础数据，到分门别类、逐笔录入业务分录，再到月末税费计提、成本损益结转，最后生成财务报表和按时纳税申报，每一步都要确保规范、详实、准确，为公司的规范经营打下坚实的基础。