1、选择财务软件
对于新成立的公司，选择合适的财务软件是开展财务管理的第一步。目前市场上适合中小企业、尤其是小微企业的财务软件包括账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云等，例如，账信云会计，以使用成本低、操作简单作为特色，查下后能自主免费试用账信云，适合业务较少的初创公司，一键录入凭证，自动生成报表；用友好会计，有较全的财务管理功能，适合对财务模块化管理有需求的企业；金蝶精斗云，则在报表分析和税务申报方面集成度较高，会计新手也能快速上手操作。在选定软件前，可以申请试用版，测试软件的功能是否符合公司的实际业务需求，会计尽量选择正版财务软件，能够满足后续进行税局备案的需要。
2、税务登记
在选择完成财务软件后，后续还需要完成税务登记、建立账簿并开展记账、按规定进行纳税申报等环节。尤其需要注意的是，根据规定新公司应当自领取营业执照之日起30日内完成税务登记，否则可能面临处罚。此外，后续的纳税申报必须按照税局规定的周期及时完成，否则可能影响公司信用等级等。
税务登记是新公司成立后必须完成的第一项税务事务。根据税收征管法的规定，企业需在领取营业执照后30日内向主管税务机关办理税务登记手续。如果未在规定时间内完成，税务机关有权对企业进行处罚，严重者还可能记录企业税务不良信息。
在办理过程中，目前一般直接通过电子税务局线上提交相关资料，企业需选择适用的会计制度（如小企业会计准则、企业会计准则等），并在系统中备案所选财务软件，包括财务软件的名字、数据库类型等。税务机关会根据企业的经营范围核定适用的税种，有的企业还可能涉及印花税、城市维护建设税等。同时，税务部门会明确企业的纳税方式（查账征收或核定征收）及申报期限（按月申报或按季申报）。例如，小规模纳税人一般按季度申报，而一般纳税人多为按月申报。
3、建账与记账
完成税务登记后，新公司必须根据《会计法》和会计准则的要求建立规范的账簿体系。通过财务软件，可以一键创建账套，并自动生成会计科目表，建立账簿后，公司需要妥善保管所有原始凭证，包括回单、收据、合同、工资表等，这些凭证是后续做账的依据。
记账时，需按照业务的实际发生顺序，将原始凭证在财务软件里录入成会计记账凭证，由软件自动生成账簿和财务报表。定期对账是会计核算的重要环节，例如核对总账与明细账是否符合，库存商品需进行盘点核对账面数量与实际数量是否一致。对于初创企业来说，虽然业务量可能不大，但建立起规范的财务管理制度和记账流程，将为后续公司发展奠定坚实基础。
4、纳税申报
纳税申报是企业必须履行的义务。根据企业类型和纳税人身份的不同，申报周期和申报内容存在差异。小规模纳税人通常为按季度申报主要税种，比如增值税按季度申报，季度结束后15日内在电子税局里提交申报表。而一般纳税人多为按月申报，次月15日前提交税务申报资料。
申报内容包括财务报表和税务申报表两方面，财务报表通常涵盖资产负债表、利润表，有的企业还需要选报现金流量表；税务申报表根据核定的税种种类填写，例如增值税申报表、企业所得税季报或年报、附加税申报表等。当前，大多数地区已实现电子化申报，企业可以在电子税务局直接填报上传，减少了跑税务大厅的次数。特别需要注意的是，如果企业在某一申报周期内没有经营收入或支出，也必须做零申报，否则仍可能被视为逾期申报并受到处罚。
5、后续合规与注意事项
新公司的记账报税不是一次性的工作，而是一个长期、循环、持续改进的过程。在日常操作中，需要持续关注变化，因为申报口径、会计制度的调整可能会影响企业的记账方式与报税数据。例如，增值税小规模纳税人的起征点、附加税费的计征比例、企业所得税政策都可能每年有变化。
对于完全没有会计知识的小微企业，可以通过自学会计知识或者委托代理记账来进行日常财务记账和后续纳税申报。在目前这个信息化时代，各类会计学习知识很多，一般人都很容易通过各类知识快速掌握会计基础，在财务软件的辅助下，也比较容易上手操作，省去了过去需要手动编制财务报表的麻烦，只需要会录入日记账或者记账凭证就可以。
因此，新公司做账报税需掌握清晰流程，才能高效合规，在利用财务软件进行分类记账与核对，以及月底完成账务结转与对账的基础上，及时做好按期申报增值税、企业所得税及其他税种，然后妥善保存报表与凭证档案。有了规范流程，做账报税将更加简单，既减少差错，又提高财务管理效率。