一、小企业会计常用软件
目前会计常用的财务软件，包括账信云会计、用友畅捷通、金蝶精斗云等，下面分别来看下。
1、账信云会计
这款财务软件在使用成本上有很大的优势，能够给企业节省很多软件费用，且支持在线自主免费试用一段时间，让会计能够低成本试错。功能上，包含多账套和多用户操作支持，能满足小微企业日常记账、报表生成等需求，操作简单易上手，便宜又实用。
2、用友畅捷通
这款财务软件版本丰富多样，能精准匹配不同发展阶段企业的需求，推出的 T+Cloud 旗舰版，在多组织协同、全领域覆盖、平台化定制等方面提升显著，实现统一管理与高效协同。此外，畅捷通好会计，比较适合小微企业，能够帮助小微企业快速做账。
3、金蝶云会计
这款财务软件以操作灵活著称，能满足企业个性化财务需求，推出的自定义报表功能，支持按需增删报表项、组合分析维度，还预置多行业模板，界面易用，通过拖拉拽即可轻松编辑报表。同时，这款财务软件还支持报表批量处理、联查等功能，让财务分析更高效。
4、网上管家婆
网上管家婆在财务管理和进销存领域深耕行业多年，核心优势在于进销存与财务的无缝整合。它能实现实物仓库、暂估入库、虚拟商品管理，业务单据可智能流转到财务，减少人工录入误差。企业可清晰掌握成本毛利往来账，通过图形报表直观了解经营状况。
5、速达财务软件
速达财务软件提供本地化和云端两种部署方式，适配不同企业需求。本地部署需在企业内部服务器或电脑安装，数据存储在本地，企业自行负责安全维护，适合有一定硬件基础、注重数据自主管控的企业。云端部署基于云计算，企业通过互联网即可访问，数据由速达保障安全，定期备份，还能及时更新新功能。
二、小企业财务日常记账内容
对小企业而言，财务日常记账是规避经营风险的基础，虽然无需大企业复杂的核算体系，但是围绕 “真实、准确、及时” 开展核心工作，主要涵盖以下五大环节：
1、原始凭证的收集与审核
原始凭证是记账的 “源头”，包括采购单、费用报销单、工资表、出入库单等。日常工作中，财务人员需及时收集这些凭证，并逐笔审核，例如费用单据是否填写规范（如差旅费需注明行程、住宿费需附住宿清单），确认报销单是否有部门负责人、企业负责人签字审批。若发现凭证缺失或不合规，需及时退回补充，杜绝 “无凭无据记账”。
2、记账凭证的录入
审核通过的原始凭证，需转化为规范的记账凭证。财务人员需按业务发生时间，逐笔填写凭证信息：摘要栏简明概括业务，会计分录遵循 “复式记账法”，结合小企业常用科目录入，同时标注附件张数（即原始凭证数量）。如今多数小企业用简易财务软件录入，软件会自动生成凭证编号，手工记账则需按 “记字第 X 号” 连续编号，避免漏号、重号。
3、会计账簿的登记
记账凭证需及时登记到各类账簿，形成完整的财务数据链。小企业常用账簿包括三类：一是日记账，出纳登记每日的日记账；二是明细账，按科目细分（如 “应收账款明细账” 按客户分类、“管理费用明细账” 按办公费、差旅费等项目分类），详细记录每笔业务的发生额；三是总账，每月汇总明细账数据，登记一级科目的本月发生额和余额，确保 “账证相符”（账簿与凭证一致）、“账账相符”（总账与明细账一致）。
4、月末结账的主要步骤
月末结账是月度财务工作的 “收尾关键”，需按固定流程确保数据准确，为税务申报与经营分析提供依据，主要包括五步：
首先，是账务全面查漏。核对当月所有原始凭证是否已编制记账凭证，重点检查月底未及时到账的业务，确认无遗漏后，与对账单再次核对，补记未达账项对应的凭证。
其次，是费用计提与摊销。按 “权责发生制” 处理当月应承担的费用，计提折旧、摊销；计提当月工资；计提税费，若有预付房租、物业费等，需摊销当月应承担部分。
然后，是收入与成本结转。将当月主营业务收入、其他业务收入（如材料销售、租赁收入）结转至 “本年利润” 科目；同步结转主营业务成本（按销售产品的实际成本计算，分录为 “借：主营业务成本，贷：库存商品”）及其他业务成本；最后将管理费用、销售费用、财务费用等期间费用结转至 “本年利润”，完成当月利润核算。
最后，正式结账与报表生成。在财务软件中执行 “月末结账” 操作，结账后当月凭证不可修改；随后自动生成资产负债表、利润表，需核对关键数据与增值税申报表 “销售额” 是否匹配，确认无误后保存报表，用于后续税务申报与经营汇报。
5、辅助工作与资料归档
除核心记账环节，财务人员还需配合完成辅助工作：费用报销时，实时审核员工提交的单据，避免超标准报销；工资核算时，根据考勤记录计算员工应发工资、社保扣除额、个税，编制工资表并经审批后发放，同时将工资费用结转至 “管理费用”“销售费用” 等科目；此外，每月需将原始凭证、记账凭证、账簿按时间顺序整理装订，归档保存（会计档案最低保存年限为 10 年），便于后续税务检查或经营查询。
因此，小企业财务记账虽流程不复杂，但每一步都需细致严谨。规范的日常记账不仅能帮助企业清晰掌握经营成本与利润，还能为后续发展提供可靠数据，是小企业稳健发展的重要保障。