一、小公司使用的财务软件
小公司目前比较常用的财务软件有以下几款，实用性较强，能够快速上手操作。
1、便宜实用：账信云会计
对于预算有限但又希望简单快速做账的企业，账信云会计是一个不错的选择。该软件支持自主免费试用，使中小企业能够在不增加成本的情况下，体验到全流程的功能，包括从单据导入、凭证生成到报表的秒出，实现了财务处理的自动化和简化。不仅如此，这款财务软件的云存储功能保障了数据安全，杜绝了传统软件常见的数据丢失问题。通过云端备份和高强度的加密措施，企业无需再为数据无法恢复而担忧，同时也减轻了对硬件设备的要求。
2、多功能适配：用友畅捷通
用友畅捷通为成长型企业提供了多种版本选择，包括好会计、好业财、好生意等，可以根据企业的规模和发展阶段进行灵活选择。尤其是在企业处于业务扩展期时，用友畅捷通提供了定制功能，支持自定义财务流程和报表模板。此外，云端操作功能使企业能够在多个设备上同步数据，这意味着企业老板和财务人员可以随时随地进行账务管理，提高了工作的灵活性和便利性。
3、简单易用：金蝶精斗云
金蝶精斗云在易用性方面表现突出，其界面设计友好且符合会计人员的使用习惯，即使是新手会计也能快速上手。对于需要多个部门协作的小微企业，这款财务软件集成了库存管理、财务分析等功能，实现了业财一体化，进一步提高运营的效率。除此之外，金蝶精斗云还提供智能辅助功能，例如自动生成税务报表，减少了人工操作的出错率。
4、其他财务软件的推荐
若企业有电子档案管理需求，浪潮软件提供了凭证自动归档与检索的功能，高效地管理电子文档并提升查找速度。而对于进销存管理需求，像速达和管家婆等软件则为企业提供了多样化的功能，这些软件专注于物流和仓储的管理，提高供应链管理的整体效率。
二、小公司为什么需要财务软件
1、提升财务管理效率
财务软件是帮助小公司提升财务管理效率的强大工具。选择合适的财务软件，首先需要确定公司业务流程的具体需求。对于拥有少量员工的小公司而言，软件的用户友好性尤为重要。选择一款界面直观、操作简单的软件，能够减少员工的学习成本，避免不必要的复杂操作。此外，小公司由于预算限制，需要综合考虑软件的核心功能，如账务处理、报表生成、库存管理等，可以选择最高性价比的软件。
2、保障公司财务数据安全
对于数据的安全性，小公司也应给予足够的重视。云端财务软件的普及为安全管理提供了便利，选择有良好安全机制的产品以保障数据避免数据丢失。此外，良好的售后服务和技术支持能够帮助小公司在遇到问题时迅速解决，避免财务运作中断。因此，在选择软件时，深入了解厂商的服务水平也是不容忽视的步骤。
3、做好公司财务管理规范
建立健全的财务管理规范对于小公司很重要。这首先体现在明确的财务岗位职责上。每个员工的职责和权限应清晰界定。同时，制定和实施系统化的财务管理制度，从预算管理到采购流程，每一个环节都需要有相应的管理，以保障财务活动的透明度。
4、按时进行纳税申报
税务合规是每个企业必须履行的责任，按时进行纳税申报是不可或缺的。小公司首先需要对适用的政策有全面的了解，考虑到会计准则可能会发生的变化，建议公司选择云财务软件，软件及时进行更新和维护，后续进行报表申报时，也能避免不符合规范。
5、做好会计档案留存
会计档案的留存是财务活动的重要组成部分，妥善管理这些档案不仅是公司运营合规的需要，更是公司历史数据积累。公司应建立统一的会计档案管理制度，保障所有财务记录的准确归档。每个文件应有明确的存放位置和唯一的编号，以便随时查找。
6、月末核对公司账目
月末账目核对是保证公司财务状况清晰透明的重要步骤。在这个过程中，小公司需仔细核对银行对账单和账簿记录，发现差异及时调整。在核对账目时，重点需要核对三个财务报表，以及科目余额表，确保公司的财务报表与科目余额表一致。如果在核对的过程中发现不一致的情况，要及时排查明细账，找出具体问题，然后对记账凭证进行更正。