一、工会会计常用记账软件
目前市面上有多款通用工会财务软件，例如账信云会计、用友畅捷通、润衡等，供大家选择和参考。
1、账信云会计
这是一款主打实用和高性价比的财务软件，适合各类工会组织使用。该软件具有便宜实用的特点，功能覆盖日常会计核算、账务管理、报表生成等常规需求。账信云会计还支持自主免费试用，这对于需要账务管理的工会来说很友好。此外，账信云会计采用云端存储方式，数据安全有保障，支持多人协同操作，为工会财务管理带来很大便利。
2、畅捷通好会计
畅捷通好具备全面的功能模块，能够满足各类工会组织在不同业务场景下的账务需求。该软件的主要优势在于功能的多样性和灵活性，不仅涵盖基础的会计核算、财务报表和账簿管理，还支持往来管理、预算管理、费用报销、工资核算等扩展功能。如果工会日常业务较多，功能模块可以根据实际情况自由选择。
3、润衡财务软件
润衡财务软件除了具备常规的会计核算和财务管理功能外，还特别提供了定制化功能。这意味着工会可以根据自己的实际管理需求，向软件开发商提出个性化定制要求。例如，针对某些特定的审批流程、工资的专项统计等，润衡财务软件都可以灵活调整和开发相应的功能模块。
4、单机版工会财务软件
除了以上几款云端和网络版财务软件，市面上仍有一些传统的单机版工会财务软件。这类软件一般需要在本地电脑上安装使用，数据保存在本地，适合对信息安全有要求的小型工会等单位。不过，单机版工会财务软件通常在安装和操作上相对复杂，需专业人员进行安装调试和日常维护，功能扩展性有限，而且难以实现多地点多人协同办公。
二、新工会会计制度如何记账
工会账套做账是工会日常财务管理工作中的一个环节，为了保证账目清晰、数据准确、管理合规，需要按照一定的规范流程来开展。
1、系统准备与初始化
首先，要根据工会的实际需要，选择一款合适的财务软件。建议优先选择那些支持最新《2022工会会计制度》的软件，这样能方便后续的账套初始化和各项财务管理工作。此外，所选软件最好具备功能模块齐全、操作简单、界面友好等特点，比如可以支持单位核算、项目分类、辅助核算等功能，便于满足工会在不同业务场景下的财务管理需求。
当软件安装和初始化完成后，第一步就是设置操作员账号和权限。进入系统后，一般在“操作员管理”模块中，设置各类账套操作人员，包括出纳、会计、审核人员等，并为他们分配不同的操作权限。因为合理分工和权限分配能够防止财务数据泄露和操作混乱，会计负责凭证录入、账簿和报表的生成，做到岗位分离、职责分明。
2、科目设置与辅助核算
紧接着就是科目设置，这是整个账套结构的框架。工会单位要根据《2022年工会会计制度》的要求，设置相关的会计科目。一般来说，有根据会计准则设置好的默认一级科目，可以根据工会实际核算需要在每个一级科目下可以根据管理需要细分为二级、三级科目。例如，“职工活动支出”可细化为“文体活动”、“学习培训”等，再进一步细化如“文体活动—器材购置”、“文体活动—场地租赁”等，这样可以让账目更加细致，方便后续统计和报表分析。
与此同时，还需要根据实际业务，设置辅助核算项目。
除了科目设置，还要对凭证进行分类管理。在财务软件中，一般可以设置不同类型的凭证，并可预设分录模板。这样，日后录入时只需调用模板填写关键信息，可以大大提高工作效率，减少录入错误。
3、日常账务处理
日常账务处理是指工会在日常经济活动中，如何进行原始单据的整理、凭证的录入和审核等操作。首先，所有收支相关的单据，都要按照时间顺序和业务类型进行分类整理，并建议尽量电子化存档、备份，防止丢失。
在凭证录入环节，财务人员需要根据原始单据内容，逐笔录入到财务软件系统中。每一笔凭证都要准确选择对应的会计科目、辅助核算项目。例如，报销职工运动会相关费用时，要选择“职工活动支出—文体活动”作为科目，并在辅助核算中选择“运动会”项目。录入完成后，有条件的话要安排另一位会计或审核人员进行审核，确保凭证与原始单据一致，避免错记、漏记或多记。
4、账簿与财务报表生成
凭证录入后，系统会自动生成相应的账簿资料，包括总账和明细账。总账反映所有会计科目的期初余额、本期发生额和期末余额，明细账则可以按会计科目或辅助项目进行详细分解，供财务人员查阅和核对。
在每个月或每个季度、年末，还要根据需要生成各类财务报表，如《工会资产负债表》、《收入支出表》等。这些报表不仅是财务管理的依据，也是上级工会检查的重要材料。生成报表后，核对收支是否平衡。如发现结余为负数或数据异常，要及时回溯核查凭证和科目设置是否有误，确保账面真实准确。
5、凭证存档与管理
最后一个环节是凭证的打印、装订和存档。根据规定，所有做账凭证都要按月打印在凭证纸上，每个月将所有凭证按编号顺序整理、装订，附上目录和封皮。装订好的凭证至少要保存10年以上，以备未来后续查验。同时，建议定期备份电子账套、扫描原始单据，万一发生意外也能快速恢复数据。
因此，工会账套做账流程虽多，但只要按部就班、认真细致，就能保证账目清晰、管理合规，也为工会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。