一、选择财务软件
1、常用财务软件
公司建账首先要选择合适的财务软件。当前常用的云财务软件有账信云会计、金蝶云会计、用友畅捷通等。例如，账信云会计，只需同类软件的一个零头，支持自动生成财务报表和库存核算，能自主免费试用账信云。金蝶云会计，在流程管理和模块集成方面表现突出，能够满足企业流程化管理的需要。而用友畅捷通，则在中小企业市场广泛应用，可根据自身规模、行业特性、预算及功能需求，选择最适合的软件。通常建议优先考虑具有正规资质、技术支持完善的财务软件，以保障后续使用无忧。
2、电子税局备案
完成财务软件选型后，需在当地电子税务局进行软件备案。备案时，需填写上报财务软件的名称、版本号、数据库类型等信息。此外，还需要明确所采用的会计准则。对于大部分中小企业来说，建议选择“小企业会计准则”，操作简单，报表格式与税务报表衔接顺畅。
3、一键添加账套
目前的云财务软件通常都提供“一键添加账套”功能，简化了建账流程。财务人员只需输入公司基本信息，即可自动生成规范的账套。系统会根据行业特点预设科目体系、期初数据模板、会计科目等，后续可根据实际业务需求进行个性化调整。
二、整理原始单据
在企业日常财务工作中，整理原始单据是开展一切会计核算和账务处理的基础。会计人员首先要根据实际发生的经济业务，收集、审核和归类各类原始单据。常见的原始单据主要包括销售方面的单据、采购方面的单据、各项费用支出单据（如办公费、差旅费、广告宣传费、业务招待费、水电费等），还有与工资、社会保险、公积金相关的单据。会计人员需要对所有原始凭证进行全面整理，按照发生时间、业务类型、相关部门等进行归档，确保单据真实、完整，作为后续账务处理和财务报表的有效依据。
三、日常账务处理
1. 销售类会计分录
会计人员根据已经审核的销售订单和出库单，及时、准确地进行销售收入的账务处理。销售收入不仅反映了企业的主营业务成果，还需要计算销项税额（如增值税）。会计人员要根据不同产品的销售情况，将每一笔销售收入和对应的销项税准确分录入账，确保账实相符。
2. 采购类会计分录
采购环节的账务处理同样重要。会计人员需根据采购订单、入库单等原始凭证，将采购发生的成本、相关进项税分别记入凭证。采购成本会计入库存商品或原材料科目，而进项税则记录在“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。通过准确的入账，为进项税额的抵扣提供了依据。
3. 费用类会计分录
企业在日常经营活动中会发生多种费用开支，如办公用品采购、员工差旅、市场推广等。会计人员根据各类相关凭证，将这些费用按照不同的费用类别分别入账。例如，将办公费计入“管理费用——办公费”，差旅费计入“管理费用——差旅费”，广告费计入“销售费用——广告宣传费”等。
4. 计提工资、社保、公积金
每月根据公司人事部门提供的工资表、社保和公积金单据，计提当月应付工资、社会保险费和住房公积金。相关分录要分别计入“应付职工薪酬——工资”、“应付职工薪酬——社会保险”、“应付职工薪酬——住房公积金”等科目，并在实际发放时进行相应的处理。
5. 结转增值税
每月会计人员需要统计当月全部的销项税额和进项税额，计算应纳的增值税。将销项税和进项税分别结转至“应交税费——应交增值税”科目，最终得出本月应纳税额，为纳税申报做好账务准备。
6. 计提城建税和教育费附加
根据应纳增值税，按照税务规定比例计提城市维护建设税和教育费附加。相关费用计入“税金及附加”科目，确保税费计提合规，避免漏税风险。
7. 计提印花税
企业根据主营业务收入和相关合同，按照印花税法规定计提印花税。会计人员及时计入“税金及附加——印花税”科目，做到税费核算完整。
8. 计提折旧和摊销
会计人员要按照公司设备的类别和使用年限，定期计提折旧与摊销费用。折旧费用计入“管理费用”或“制造费用”，摊销费用则计入“管理费用”，确保账面价值准确反映企业实际状况。
四、成本核算与结转
当产品销售完成后，会计人员需根据产品成本归集方法，如加权平均法、先进先出法等，将本期销售产品的成本从“库存商品”或“生产成本”科目转入“主营业务成本”科目。
五、损益结转与财务报表生成
1. 结转当前损益
会计期末，将本期所有收入类科目和费用类科目进行结转，将其余额转入“本年利润”科目。如此，便可计算出企业本月或本季度的盈余（利润）或亏损。损益结转是反映企业经营成果的关键环节。
2. 生成财务报表
在账务处理和损益结转完成后，会计人员需以会计科目余额为基础，生成企业的主要财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表不仅是企业内部管理的基础工具，也是接受审计的重要资料。
六、纳税申报与后续工作
1. 纳税申报
每月1日至15日为企业纳税申报期。会计人员在规定时间内，需根据当月账务处理和相关税种的计算结果，填报并申报增值税、企业所得税、个人所得税、附加税费等。申报数据需与账面数据、原始凭证保持一致，确保税务合规。
2. 整理装订凭证
会计人员每月结束后，要将所有会计凭证，包括记账凭证、附属原始单据等，按顺序整理、编号、装订成册，妥善保存。
因此，企业会计工作的每一个环节都环环相扣，只有准确、高效地完成各项会计工作，才能为企业的稳健发展和合规经营保驾护航。