一、简单易用财务记账软件
目前中小微企业常用的财务软件有用友好会计、账信云会计、金蝶精斗云、浪潮、诺账通等，分别具有各自特点。
1、账信云会计
专门为小微企业设计的财务软件，以低成本和高实用性作为主要特点，特别适合那些刚刚起步、预算有限的初创企业，支持自主免费试用账信云，让企业在选择之前能够充分体验其功能。通过账信云会计，企业可以轻松完成日常账务处理、凭证录入、账簿生成等基础工作。此外，软件还包括出纳日记账、自动计提折旧、工资表以及库存成本核算等功能模块，全面覆盖小微企业的财务需求。
2、用友好会计
作为国内最大的企业管理软件解决方案提供商之一，该软件的功能模块丰富齐全，从总账管理到出纳日记账核算，再到库存管理，都能快速实现。用友好会计不仅具备做账、报税和生成财务报表的基本功能，还引入了进销存管理。特别是对于那些需要集成财务管理和供应链管理的企业，用友好会计提供了一站式解决方案。
3、金蝶精斗云
金蝶精斗云作为财务软件领域的老牌厂商，金蝶拥有丰富的行业经验和技术实力，其精斗云系列以操作简单、功能实用在小微企业市场上使用比较广泛，企业可以根据自身需求灵活搭配使用。这种模块化的设计让企业能以最低的成本获取最适合自己的功能组合，特别适合发展中的小微企业。此外，金蝶精斗云还支持移动端操作，使企业能够随时随地完成财务工作，提升了办公效率。
4、浪潮云会计
浪潮云会计是一款融合了前沿技术与创新理念的财务软件，其最大的特点是支持私有云、公有云和混合云等多种部署模式，满足企业对安全性和灵活性的双重需求。这款软件特别适合需要远程办公或灵活办公的小微企业。浪潮云会计提供了丰富的功能模块，包括出纳日记账管理和会计电子档案存储，确保财务数据的安全性和完整性，同时支持多用户协同操作，方便团队合作。
5、诺账通财务软件
诺账通财务软件以简洁易用而闻名，是一款上手速度极快的工具，适合没有财务背景的小微企业使用。这款软件不仅支持一键报税、一键取票，还能自动生成账簿和财务报表，帮助企业高效完成基础财务记账工作。诺账通还提供了多辅助核算功能，使企业能够轻松进行多维度的财务分析。
因此，这五款财务软件各具特色，能够满足不同类型小微企业的需求。在选择财务软件时，不仅要关注成本，还要根据企业的具体需求和发展阶段综合考虑，以找到最合适的财务软件。
二、会计总账主要内容
1. 日常账务处理
日常账务处理是财务总账管理的基础工作内容，涵盖了凭证审核与录入、科目设置与分类以及日记账登记等操作。财务人员需对原始凭证进行严格审核，将其转化为记账凭证录入系统。此外，根据企业实际需要设置合理的会计科目，并将经济业务分类归入相应科目。
2. 科目余额核对
科目余额核对是确保账务数据准确性的关键步骤。这一工作包括总账和明细账的余额核对，以及与外部数据的比对。例如，企业需要定期核查应收账款的总账数据是否与明细账一致。这种核对不仅能够及时发现数据录入中的错误，还能及时关注公司的财务健康状况。
3. 月度结账
月度结账是总账管理中的一个重要节点，通常在每个月末进行。其主要工作包括结账凭证、计提各类费用、核算成本并生成月度财务报表。在这一过程中，财务人员需要对本月的记账凭证进行全面汇总，并根据企业的实际情况进行费用摊销和折旧计提。最后，根据核算结果生成资产负债表、利润表和现金流量表等月度报表。
4. 季度及年度结账
季度和年度结账是在月度结账的基础上进行的更全面、更复杂的账务处理工作。期末调整是这一环节的关键内容，包括计提坏账准备、存货跌价准备等。此外，财务人员需要对总账数据进行深入核对。特别是年度结账，这一阶段的结账工作不仅是对过去财务状况的总结，更是对全年财务工作的总结。
5. 财务数据分析与存档
总账数据的价值不仅体现在记录和核算上，还包括对企业运营情况的分析与评估。财务人员可以根据总账数据进行深入的财务分析。此外，完成年度结账后，还需要做好账簿的打印和存档，以便后续进行账目的查询。