一、新公司5款通用财务软件
目前新公司常用的财务软件有账信云会计、用友好会计、金蝶精斗云、浪潮易云、速达等,都是操作简单的记账软件。
1、账信云会计
专为小微企业设计的财务软件,主打在线会计功能,软件使用成本很低,操作简单、功能实用,查下后能自主免费试用账信云,提供账务处理、报表生成、自动折旧等基本功能,足以满足一家小公司日常的财务需求。
2、用友好会计
好会计是基于云技术开发的,支持多端登录,财务人员可以随时随地进行财务处理。这对移动办公的创业团队来说很友好。好会计嗨支持多种功能模块,包括记账、日记账、报表分析等,能够满足小公司的各种财务管理需求。
3、金蝶精斗云
金蝶精斗云适合多种行业的小公司,尤其是需要管理库存、销售和财务的企业。不仅支持财务管理,还集成了进销存模块,能够帮助企业实现财务和业务的一体化管理。这款财务软件还具有智能化记账功能,可以自动生成账簿和报表,减少人工操作的成本和时间。
4、浪潮易云
浪潮易云是一款专为中小企业设计的云财务软件,采用严格的数据加密技术,并提供云备份服务,保障财务数据的安全性。功能模块包括财务管理、成本核算等,财务人员可以根据需求选择合适的模块。
5、速达财务软件
速达提供了传统单机版和云端版服务,财务人员可以根据自身需求选择适合的版本。不仅具备全面的财务管理功能,还集成了专业的进销存模块,进销存功能涵盖采购、销售、库存管理等环节,实现全过程数据同步和智能化管理,提升企业运营效率。
因此,以上述5款财务软件各具特色,对于新成立的小公司来说,都能在不同的需求场景下发挥独特的作用。在选择财务软件时,初创公司需要结合公司业务特点、预算以及未来发展需求,选择最适合的财务管理工具。
二、新公司会计记账步骤
1、前期准备工作
首先,需要做好一些前期准备公司,例如电子税局备案、税务数字账户设置等,还有创建公司的账套。在完成这些前期准备工作后,后续才能正常开展做账报税的财务工作。
2、日常做账步骤
会计工作的第一步是收集和整理原始凭证,这包括单据、合同、报销单等。这些原始凭证是公司业务发生的具体记录,是做账的依据。其次,开始录入记账凭证,一般建议业务较少的公司,可以按月录入,确保账目清晰准确。然后,是正常各种账簿,例如总账、明细账等。 明细账是对会计科目进行进一步分类和详细记录的账簿。例如,“应收账款”科目下可以按客户名称分别建立明细账,用于追踪各客户的情况。 总账是对所有会计科目汇总记录的账簿,用于展示企业整体的财务状况。
3、月度结账及对账
对于财务人员来说,每月需要对账,确保账面记录与实际情况一致。这包括:核对明细账与总账是否一致,核对科目余额表和明细账是否一致。除此之外,根据会计准则,在月末财务人员需计提当月的折旧费用、税费、预提费用等,并进行成本费用的结转。例如,生产型企业需要将生产成本结转到“主营业务成本”科目。最后,就是核对财务报表。月底对账完成后,根据总账及相关数据,生成三个基础财务报表,报表核对无误后,就可以进行结账。结账完成后,当月的账目就已经完成,可以进入下个月的做账。
4、税务申报及注意事项
首先,新公司的财务人员需要按时进行税务申报。企业需在规定时间内完成增值税、企业所得税及其他税种的申报。如果不确定需要申报哪些,可以在电子税局里进行查看,一般系统都会出现提示,能够及时了解自己公司的待办任务。不仅如此,税务申报需要结合企业的财务数据,确保申报内容真实无误。然后,申报完成后,财务人员需妥善保存各种申报凭证,以备后续核对或检查。最后,财务人员还需随时关注会计准则的变化,并及时调整财务处理方式。
5、年度财务工作总结
每年年末,会计需对全年账目进行总结和清理,包括核对各科目余额、计提未计费用、结转未结业务等,确保账目清晰完整。在年度结账完成后,需生成年度财务报表,如年度资产负债表、利润表、现金流量表等。部分公司需要进行年度审计,以确保财务数据的真实性和合法性。财务人员需准备好相关资料,积极配合审计工作。
6、持续优化财务工作
在完成日常做账任务的同时,企业还需不断优化财务管理流程。例如:定期检查财务软件的使用情况,确保数据安全性;建立规范的财务制度,明确岗位职责,明确公司规范的收入和报销流程,让财务管理更加规范。
因此,新公司财务做账是一项系统性工作,涉及到原始凭证收集、账簿记录、财务报表等多个环节。财务人员需严格遵循会计准则,确保账目清晰、真实、完整。同时,通过不断优化财务管理流程,企业才能更好地控制成本、规避风险,实现可持续发展。