1. 准备财务软件
选择合适的财务软件是第一步，常见的包括金蝶、用友、账信云会计、速达、浪潮等，可以根据公司规模以及预算来选择适合的软件。其中，账信云会计，软件使用成本很低，查下后能自主免费试用账信云，能自主免费试用账信云，适合小微企业会计做账。还有金蝶精斗云，操作使用灵活方便，能够满足不同行业的记账需要。除此之外，还有用友好会计、浪潮云会计等财务软件，作为市面上常用的云财务软件，能够随时随地进行使用，而且功能模块丰富，可以根据企业财务需要进行选择。
2. 电子税局备案
一般来说，公司在成立之后，企业需在电子税局里对会计准则、财务软件等进行备案。备案的过程比较简单，只需要在电子税局里，选择企业使用的会计准则，一般对于小企业来说，可以选择使用小企业会计准则，后续会计和记账比较简单。对财务软件的备案，一般选择正版财务软件，只需要登记软件名称、版本号、数据库等信息，就可以快速完成财务软件备案。
3. 整理日常单据
整理日常单据是做好账务工作的基础。日常经营活动中，企业会产生大量的单据，例如销售收入、采购支出、工资发放、费用报销等。这些单据是会计核算的重要依据，需要严格按照时间和类别整理归档。首先，将单据按类别分为收入类、成本类、费用类等，并按时间顺序整理。其次，检查单据是否正确，是否出现涂改等常见问题。最后，将纸质单据进行归档保存，同时对电子单据进行备份，确保信息完整。这些单据也是后续进展做账的基础。
4. 进行初始建账
初始建账是为企业财务管理系统建立基础信息的过程。这一步通常在公司成立或更换财务软件时进行，包括设置会计科目、确定账簿样式、录入初始余额等。首先，是设置会计科目。根据公司业务特点设置适用的会计科目，并选择合适的会计准则。其次，录入初始余额。对于之前的老企业来说，需要录入初始余额，对于新成立的公司来说，可以跳过这个步骤。最后，就是创建公司账簿。一般的财务软件都会自动创建总账、明细账、科目余额表、科目汇总表等账簿。
5. 录入记账凭证
记账凭证是会计核算的核心环节，在财务软件中录入记账凭证，需要严格遵守会计准则和公司财务制度。根据单据内容来录入记账凭证，选择合适的科目，还需要写好这笔业务的具体摘要。记账凭证的及时录入和准确性是保证财务报表质量的关键。
6. 月末结转损益
在每个月末结账前，企业需要进行损益结转。损益结转是指将本期的收入和费用转入“本年利润”科目，最终反映企业的盈利或亏损情况。首先，需要核对收入和费用科目，确保数据准确，避免漏记或错记。其次，在财务软件中录入损益结转凭证，将收入科目汇总到利润科目，同时结转费用科目。最后，确认结转后“本年利润”的余额是否与预期一致。损益结转完成后，本期的收入和费用科目的余额将归零，为下期做账做好准备。
7. 月末进行结账
月末结账是财务核算工作的总结和收尾，是确保账务数据完整的重要环节。结账时需核对和关闭当月所有账务活动。首先，需要核对账簿。检查所有账簿是否一致，发现问题及时调整。其次，将当月账务活动关闭，并生成月度财务报表。最后，保存账务数据，对财务数据进行备份，确保信息安全。完成结账后，当月的财务工作正式结束，为下一个月的做账工作打下基础。
8. 公司纳税申报
纳税申报是企业的重要步骤，也是财务工作的重要组成部分。企业通常需要申报增值税、企业所得税、个人所得税等。目前会计进行纳税申报只需要登录电子税务局，进入电子税务局系统填写申报信息。一般来说，小规模纳税人按季度导出报表进行申报，一般纳税人按月度进行纳税申报。会计需要关注每月或者每个季度的申报时间，及时、准确地进行纳税申报不仅能避免税务风险，还能提升企业的信誉度。
9. 会计档案留存
最后一步是将所有财务记录和相关资料进行归档和保存。会计档案留存不仅是规范财务管理的要求，也是后续进行账目查询的重要依据。一般来说，需要按类别和时间对会计档案进行归类，例如记账凭证、财务报表、税务申报表等。然后对纸质档案进行防潮、防火保护，并对电子档案进行备份。目前全国正在持续推广会计电子档案，采用电子版的档案管理会更加方便。除此之外，会计还要定期检查档案的完整性，确保长期保存的安全性和便捷性。
因此，以上九个步骤构成了公司做账的完整流程。从财务软件的准备到档案留存，每一个环节都很重要，关系到企业财务管理的规范性和效率。通过严格遵守这些流程，企业能够确保财务数据的准确性，提升运营管理水平，同时规避税务风险，为企业的长远发展坚实基础。