一、常用会计账套软件
会计常用的有用友畅捷通、金蝶云会计、账信云会计、速达等财务软件，下面来看看各自的特点。
1、账信云会计
这款财务软件定位于“低成本、易上手”的小微企业市场，软件界面简洁，将会计科目、凭证录入、报表生成等核心流程进一步精简，支持自主免费试用账信云，让会计迅速完成日常账务操作。从会计具体操作上来说，内置常用凭证模板，记账凭证自动生成，适合初创期业务量少、财务人员有限的小微企业。
2、用友畅捷通
用友畅捷通覆盖财务、进销存等多个业务模块，适合成长型中小企业对综合管理的需求。其产品线包括畅捷通T+、好会计、好业财等，全模块一体，支持多帐套、多组织架构管理，灵活应对企业扩张，还有行业的不同模板。 适合业态多元、对协同管理有较高要求的中型企业。
3、金蝶云会计
金蝶云会计以“云+移动+智能”为核心，结合精斗云、云星空、云星辰等多个版本，分别满足不同规模企业的财务需求。精斗云产品轻量、上手简单；云星空具有强大的表单引擎、流程引擎，支持个性化定制；云星辰内置报表、预算、绩效分析等高级财务管理工具。三款产品既能满足企业初期对基础财务核算的要求，也可随着规模扩大平滑升级。
4、速达
速达软件在进销存领域深耕多年，结合财务核算模块，为需重点管控库存与业务流程的企业提供解决方案。系统以业务流驱动财务流，采购、销售、生产、仓储全流程可视化管理。多仓库、多组织架构管理，业务数据实时驱动成本核算，实现先进先出、加权平均等多种成本方法，丰富的报表中心，包括库存报表、采购分析、销售毛利分析等。
因此，小微企业可优先考虑低门槛入门；对综合管理有需求的中小企业，可以选择更多不同类型的财务软件。选择合适的账套软件，既可提高财务处理效率，也为企业决策提供准确、及时的数据支持。
二、账套建立的7个步骤
1、进入账套管理
进入财务软件后，一般在工作台或者系统管理这里，有账套管理，可以点击新增，对具体账套进行新增。不仅如此，在弹出的模块中，可查看已有账套列表，并点击“新增”按钮，进入建账流程。
2、设置基本信息
首先，是设置账套名称。通常为公司名称或者规范化简称，建议名称简洁明了，方便日后检索与区分。其次，是公司的其他一些基础信息，包括公司与财务相关的一些基础信息。
3、选择会计制度
常用的会计制度包括：企业会计准则、小企业会计准则、民间非营利组织会计准则、工会会计准则等。软件会根据所选准则，自动加载符合该准则的科目体系及计量规则。其次，还需要选择纳税类型（一般纳税人、小规模纳税人）。
4、选择启用年月
一般来说，正式开始使用该账套进行会计核算的第一期。根据会计规范，从新公司建立开始，就需要创建会计账套，进行规范记账。有些新公司在成立后，还没有具体账目，这时候也需要创建公司账套，只是可以没有账目直接进行按月结账，并不是说公司还没有开展业务和没有账目，就不需要创建会计账套。在财务软件建账时，确认启用年月后，软件会自动生成对应期间的期初余额表、科目余额表等基础数据模板。
选择账套的启用年月时，还有一点注意事项。一旦启用，有的财务系统不允许修改启用年月；若有误，可先删除账套重建。若公司在年中切换系统，可将启用年月设为当年1月，也可设为切换当月，随后导入更早期的期初余额。
5、设置会计科目
新建账套后，系统会根据所选会计制度自动加载一级科目，可在“科目管理”中查看和编辑这些科目。根据企业业务特点，会计可以完善二级科目和明细科目。例如：在“存货”下增加具体产品的子科目；同时，还需要确定，科目是否需要使用辅助核算（部门、项目、往来单位等）。
6、录入期初数据
在“期初余额”模块中，按照科目顺序，录入各科目的期初余额。对于涉及部门、项目、往来单位、存货批次等辅助核算的科目，需要在期初中录入对应余额。例如：在“应收账款”科目下，分别录入各客户的期初余额；在“存货”科目下，录入各存货编码的期初数量。软件通常提供“期初校验”功能，可检测科目期初余额平衡及辅助核算统一性。若发现不平衡，需及时调整或查询错误原因。
7、导入基础数据
首先，是客户、供应商档案导入。准备Excel模板，包含编码、名称、地址等字段。在“基础资料导入功能中，选择“客户/供应商”，将模板填充后导入。其次，是存货与往来单位。存货档案包括存货编码、名称、计量单位、规格型号、存放仓库等。
8、正式开始每月做账
首先，收集并审核当期原始凭证，确保单据真实性和完整性；然后，根据会计准则将业务分类录入记账凭证；接着，进行期末调节事项，如预提费用、折旧摊销、坏账准备等；最后，生成当月财务报表。通过规范化、制度化的月度记账流程，可以让记账更加规范。
因此，在财务软件中从零开始建立一个新账套，顺利开展每月会计核算工作。通过规范的建账、初始数据录入、辅助核算配置及月度结账流程，能够有效提升财务管理效率，保证账务的准确性和合规性。希望对您的实际操作有所帮助！