今天给大家介绍小公司财务软件选择与规范做账步骤。
1、选择财务软件
选择一款适合的财务软件是小微企业降本增效的关键，常用的例如账信云、用友畅捷通、金蝶云、速达等，下面分别来看看。
首先，是账信云会计，“低门槛、轻量化”为核心优势，只需同类财务软件的一个零头，适合小企业全流程记账，尤其适合初创公司，开放自主免费试用账信云。在日常做账时，只需要录入或者生成记账凭证，就能够自动生成财务报表。
其次，是用友畅捷通，全场景适配老牌财务软件，用友畅捷通凭借30年行业积累，推出了许多适合小公司的版本，例如好会计、好生意、好业财等。亮点在于“操作便捷”，降低新手上手难度，可以根据实际需要来选择不同版本。
然后，再来看下金蝶云会计，自动化标杆财务工具。软件内置智能凭证模块，快速生成标准会计分录，针对日常高频业务（如工资发放、费用报销等），提供预设模板一键生成账目，大幅简化记账流程。
最后，再来看下速达财务软件。速达财务软件采用自主服务器存储财务数据，企业可完全掌控数据流向，避免数据传输风险。支持离线备份与加密存档功能，即使断网环境下仍能保障账目完整性，软件内置分级权限管理，稳定可靠的数据保护体系，尤其适合注重内部信息保密公司使用。
2、原始凭证的收集与整理
对于小企业来说，公司发生的业务必须要保留原始凭证，一般来说，会计可以按月度来整理原始单据，整理时建议按业务类型、时间顺序分门别类，采用档案盒与电子化存储，确保重要凭证可快速调阅。不仅如此，还可以对原始单据进行按月编号，确保每个月的原始单据，在后续需要查找时，能够快速找到。
3、掌握记账的基础技巧
记账是会计工作的基础，掌首先，要遵循"记账平衡"的原则，确保复试记账法下记账凭证里的科目是相等的。其次，要按照时间顺序及时记录，保证原始凭证的真实性和完整性。对于复杂的公司业务，可以分解为多个简单的会计分录，避免因为业务过于复杂而导致凭证错误。最后，定期检查记账是否准确，防止错误积累。掌握这些基础技巧，就能轻松做好日常的会计工作。
4、各种会计账簿管理
会计账簿主要包括总账、明细账、科目余额表和辅助账簿。总账是汇总性账簿，反映企业所有经济业务的整体情况；明细账则详细记录各科目的具体内容；科目余额表则是反应每个会计科目期初余额、本期发生额、以及期末余额的具体情况。在管理账簿时，应建立健全账簿档案管理制度，明确保管责任，规范调阅程序。此外，定期对账簿进行备份，防止数据丢失，确保账簿的连续性和完整性。
5、月末对账与报表生成
月末对账是确保会计记录准确性的重要环节。财务人员需要核对各明细账与总账的余额，确保账证相符、账账相符、账实相符。完成对账后，进行结账处理，计算当月收入、成本和利润等数据。基于这些数据，生成财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。在报表生成过程中，注意核实数据的准确性，不要出现错误。
6、适应最新财税政策变化
财税政策经常变化，会计人员需及时了解并适应这些变化。定期关注国家税务总局、财政部等官方网站发布的最新政策文件，了解政策执行的具体要求。对于会计来说，比较省心的就是利用财务软件的更新功能，财务软件会根据最新的会计准则要求，及时更新和调整功能，确保会计做账的准确性。
7、培养规范做账的习惯
规范的会计习惯是高质量财务工作的保障。首先，建立工作日程表，明确各项会计工作的时间节点，如每日登记凭证、每周核对账目、每月结账等。其次，做到凭证先行，即所有会计记录必须基于有效的原始凭证，不得提前入账或延迟入账。养成定期备份会计数据的习惯，防止意外情况导致的数据丢失。最后，严格遵守财务保密制度，不随意透露企业财务信息，为企业财务管理提供可靠保障。
因此，规范做账是小公司长期发展的必备工作，会计人员需要抓住“凭证齐全、记录清晰、按时申报”三大核心，逐步建立适合自己的做账流程。