工会财务管理越来越规范,新工会会计制度在会计科目、核算方法和财务报表等方面进行了重大调整。因此,选择一款符合新工会会计制度、操作简单且功能强大的财务软件非常重要。
1. 工会会计软件推荐
为了满足新工会会计制度的要求,市场上出现了多款适用的财务软件,常见的有账信云、用友、金蝶和润衡等。
账信云会计
软件使用成本低,只需同类软件的一个零头,适合工会使用,能自主免费试用账信云。会计人员只需录入凭证,系统会自动生成资产负债表和收入支出表,简化了操作流程。基于云端技术,无需复杂安装,电脑或手机都可以随时使用。
用友好会计
作为国内知名的财务软件厂商,其工会会计准则为工会财务管理设计,支持基层和县级以上工会的多级科目设置,满足不同层级工会的需求。
润衡工会版
专为工会设计,按照新会计制度对收入和支出进行分类核算。内置多种财务报表模板,采用先进的数据加密技术,确保财务数据安全。
2. 了解新工会会计准则
首先要了解新工会会计制度的主要变化,包括:
会计科目体系重新整理,明确基层和县级以上工会在科目设置上的不同。
财务报表格式,调整报表的格式和内容,明确各类报表的编制周期(按年、月等)。
对于工会会计来说,需要了解下工会会计准则的做账要求,在工会会计准则的要求下进行做账,也会让工会账目变得更加简单。不仅如此,对于工会来说,使用规范的财务软件进行做账,能够更加符合工会会计准则的要求。
3. 工会的科目设置
基层工会:会计科目较简单,有24个常用一级科目,涵盖基本的收入和支出项目。
县级以上工会:科目更详细,有45个常用一级科目,适用于经济业务更复杂的工会。
最新的工会会计科目,让基层工会在会计做账时,变得更加简单。由于基层工会的会计科目更加简化,因此在做账时避免了复杂的账务处理,减轻了会计做账的负担,让会计做账变得更加轻松。
4. 工会结转和结余的核算
新制度对月末结转和结余提出了新要求:专项收支和非专项收支需要分别结转。期末结转时,将专项收支结转到“工会结转”科目,非专项收支结转到“工会结余”科目。年末,符合结余性质的结转再转入“工会结余”科目,确保科目使用合理。
一般大多数企业工会,只需要进行非限定性收入的结转就可以,因为大部分都没有专项使用的要求。
5. 工会财务报表
工会财务报表是工会必须要形成的报表,也是年末反应工会整体经营成果的情况。一般来说,工会需要有2个标准的财务报表。首先,是资产负债表,反映工会的财务状况。其次,是收入支出表:展示工会的收支情况,以及具体费用支出的情况。最后,是附表(适用于县级以上工会),详细说明具体的收支情况。根据新会计制度,报表至少按月和年编制,也可根据需要编制季度和半年报表。
6. 工会会计管理系统
选择会计管理系统时,应考虑以下几点:首先,需要考虑适用性,需要符合2022新工会会计准则,适合各级工会使用,支持多级科目设置。其次,是报表自动生成的功能。能够生成各种财务报表,支持灵活调整。最后,需要数据安全。具备完善的数据保护措施,防止工会账务数据的丢失。还有一点,需要关注自动化。支持自动设置科目、生成报表和结转凭证,提升管理效率。
7. 工会做账的常见步骤
使用工会会计管理系统后,做账流程通常包括四个步骤:
1. 设置科目:系统根据最新的会计准则预设标准科目,会计人员可根据需要进行调整或直接使用,确保核算规范。
2. 录入凭证:根据设定的科目录入记账凭证,系统提供快速查询功能,确保数据准确。
3. 月底结账:每月末进行结账操作,系统自动生成结转损益凭证,简化流程。
4. 完成结账:通过系统查看各类财务报表,支持自动生成和手动调整,满足个性化分析需求。
总结:选择一款符合新工会会计制度、操作简单且功能强大的财务软件,对于提升工会财务管理的规范性和效率非常重要。在选择时,应综合考虑软件的功能和性价比,选择最适合的产品,以保证工会账目简单规范进行做账。